Você já deve ter ouvido falar do certificado digital. Afinal, seu uso cresceu muito de uns anos para cá, sendo até exigido em alguns casos.
Continue lendo este artigo para conhecer mais sobre ele e entender sua importância!
O que é o certificado digital?
O certificado digital é um documento eletrônico criado para servir como uma identidade oficial de pessoas, empresas, sistemas etc. Tudo isso obviamente dentro do mundo digital.
Ele é essencial para as empresas que precisam mostrar sua credibilidade ao assinar algum documento, identificar sua marca, comprovar algo e emitir notas fiscais entre outras diversas funções.
Por que o certificado digital é importante para sua empresa?
Ter um certificado digital dificulta muito mais a fraude de identidades e transações digitais. Além disso, você evita burocracia da papelada física e tradicional, pois ele é muito prático, rápido, confiável e válido.
O certificado digital serve tanto para pequenas e médias empresas quanto para as grandes e mais conhecidas. Você consegue autenticar juridicamente quaisquer documentos assinados por meio eletrônico.
Para completar, a empresa tem uma boa economia de dinheiro, já que não precisa gastar com cartórios, materiais, impressões, etc.
Quais são os benefícios do certificado digital?
Para deixar mais claro, preparamos uma lista com os principais benefícios que o certificado digital proporciona à sua empresa:
- Diminuição significativa dos riscos de falsificação, fraudes, roubos ou qualquer crime que possa ocorrer com os documentos físicos;
- Grande redução de problemas burocráticos, pois não é necessário se locomover e enfrentar filas em cartórios (para reconhecer firma) ou bancos (para recuperar chave de conectividade), por exemplo;
- Os documentos digitais adquirem validade jurídica;
- Maior segurança e tranquilidade na hora de lidar com documentação oficial;
- Maior privacidade e sigilo empresarial;
- Redução das despesas relacionadas à autenticação, gestão e validação da documentação física;
- Permite que sua empresa se diferencie e tenha mais credibilidade e fidedignidade na relação com outras companhias, clientes e parceiros;
Quais são os tipos de certificado digital?
Há mais de um tipo de certificado digital. No Brasil, existem dois que são mais utilizados pelas empresas: A1 e A3.
Apesar de ambos possuírem características específicas (vamos especificar mais a frente), eles atuam da mesma forma com relação à função de conferir a legitimidade do conteúdo dos documentos empresariais.
Outra similaridade entre os dois é que eles podem emitir a nota fiscal eletrônica, assim como requerer registros de patentes ou marcas, remeter declarações para a Receita Federal, acessar a chave de conectividade da Caixa e entrar no atendimento virtual da RF.
Veja a seguir as principais diferenças entre os dois tipos e decida qual é o melhor para seus negócios:
1 – Tipo de Certificado Digital A1
O A1 é criado por um software instalado na rede da empresa. Dessa forma, ele será automaticamente exigido pelo sistema na hora da emissão da nota fiscal. Além disso, você não precisará colocar senhas todos os dias, o que ajuda na praticidade e segurança.
Por outro lado, temos alguns pontos negativos desse tipo que podem incomodar alguns gestores, como o fato de haver necessidade de um backup de software para evitar a perda do certificado.
Outra desvantagem é que o A1 possui uma validade, que normalmente é de 12 meses. Muitas vezes, devido à urgência e necessidade, o gestor pode optar por este modelo graças à diferença de preço.
2 – Tipo de Certificado Digital A3
Diferente do anterior, esse modelo pode ser otimizado para o hardware, ou seja, você utiliza um token (USB, por exemplo) ou algum outro leitor de documentos. Dessa forma, você tem mobilidade e praticidade para carregar e emitir o que quiser.
Outra grande diferença desse tipo para o tipo A1 é que a sua utilização é válida por até 3 anos, um período de tempo bem mais confortável.
O seu lado ruim deve-se ao constante uso de senhas, ou seja, diferente do A1, todos os usuários que quiserem emitir o certificado precisarão utilizar o sistema, o que diminui um pouco a segurança.
Outro aspecto negativo é que apenas um computador da empresa por vez poderá emitir o certificado, o que pode causar algum atrito e falta de praticidade.
Consegue entender o porquê de o certificado digital ser um ótimo investimento para sua empresa? O dinheiro gasto para adquiri-lo é compensado com todos os benefícios que citamos. Pense no melhor para seus negócios!
Qual certificado digital voce utiliza no sistema de gestão empresarial do seu negócio? Nos fale aqui nos comentários!