Trabalho

A área financeira de uma empresa é a que necessita de maior atenção, já que é ela quem oferece recursos para todo o funcionamento do negócio.
Muitas pessoas acreditam que sabem o que é gestão financeira, mas na hora de colocar em prática esse conhecimento percebem que não é tão simples e acabam cometendo erros básicos que podem gerar grandes prejuízos.
A gestão financeira envolve muitas análises e acompanhamentos constantes para que a empresa consiga crescer e se desenvolver adequadamente.

O que é gestão financeira?

A gestão financeira é o conjunto de ações e processos desenvolvidos com o objetivo de potencializar os ganhos e lucros da empresa.
Diversos fatores precisam ser observados na gestão financeira eficiente entre eles a gestão de clientes, a análise e controle de toda a movimentação financeira, a administração do patrimônio e do capital e também o planejamento estratégico da empresa.
Quando a empresa tem o cuidado com a gestão financeira, ela cria condições de visualizar a situação atual e de planejar o futuro, fazendo uso de informações importantes que permitem analisar o desempenho passado e encontrar formas de melhorar no futuro.

Definindo Estratégias

As primeiras etapas de uma gestão financeira são de avaliação e planejamento estratégico.
É essencial conhecer todos os processos da empresa e a situação financeira atual do negócio para identificar problemas e oportunidades de melhoria.
Com todos os dados recolhidos, o próximo passo é reunir a equipe de gestão e traçar estratégias e objetivos a serem alcançados, estabelecendo as formas para atingi-los.
Nesse momento é importante que a equipe se reúna em um local apropriado, reservado, que permita a tranquilidade necessária para tomar as decisões importantes.
As reuniões precisam ser constantes para que sempre haja o acompanhamento dos recursos, a avaliação do atingimento das metas e o planejamento dos próximos passos.
Se a sua empresa não possui um lugar como esse, pode ser interessante alugar um espaço para realizar as reuniões, que podem ser semanais ou mensais.

Fazendo o controle financeiro

O controle financeiro pode ser feito em planilhas ou através de softwares de gestão, uma forma bem mais eficiente.
Ele envolve diversos fatores como o controle de custos, recebimentos e pagamentos, controle de caixa, de movimentação bancária, de vendas diárias, de capital de giro, entre muitas outras atividades.
A gestão financeira pode ser dividida em três frentes diferentes:

  • Gestão do caixa no dia a dia: administração das entradas e saídas de valores referentes às vendas, prestação de serviços, pagamentos a fornecedores, salários, impostos e outras despesas.
  • Gestão de investimentos: necessária quando a empresa precisa expandir ou modernizar setores e equipamentos.
  • Gestão de crise: envolve a renegociação de prazos com clientes e fornecedores, dívidas, ações de execução e outras ações necessárias para controlar dívidas.

Sistema de Gestão Empresarial ERP

Com tantas atribuições e pouco tempo disponível você deve estar se perguntando como fazer o controle financeiro de maneira eficiente e organizada e sem tomar muito do seu tempo, certo?
A melhor forma de conseguir esse resultado é através do uso da tecnologia. Utilizando um ERP, você consegue registrar e organizar todas as informações importantes da empresa em um só lugar e ter acesso a elas em qualquer lugar e qualquer horário.
O software de gestão empresarial online é dividido em módulos correspondentes a cada setor da empresa. O módulo financeiro oferece a ferramenta Plano de Contas, por exemplo, que foi desenvolvida para que as informações de despesas e receitas da empresa sejam lançadas em um só lugar de forma organizada, permitindo a leitura clara e precisa dos resultados no negócio.
O plano de contas permite a criação de um fluxo de despesas e receitas por categorias, o acompanhamento e adequação em tempo real a esse fluxo, e a integração total do setor financeiro com a empresa. Dessa forma é possível ter uma visão ampla do futuro financeiro.
O sistema de armazenamento em nuvem oferece maior estabilidade ao software e segurança de dados, através do uso da tecnologia de criptografia. Além disso, o recurso de backup automático garante que todas as informações sejam armazenadas adequadamente, com segurança, evitando a perda de dados importantes.
 
Agora você percebe como uma gestão financeira eficiente pode mudar totalmente sua empresa?  Utilize os recursos adequados e garanta a saúde financeira do seu negócio. Dessa forma, você permitirá o crescimento da sua empresa com qualidade e responsabilidade.

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