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O primeiro ano de uma empresa é crucial para definir a sua expansão e o seu futuro no mercado. Quem está começando a empreender agora precisa tomar alguns cuidados para evitar as falhas, mas deve entender também que os erros são inevitáveis e podem ser considerados como parte do processo para adquirir experiência.
No entanto, algumas estratégias, elementos tecnológicos e softwares de gestão empresarial, além de auxiliarem na redução desses erros, se mostram bem úteis no início de novos empreendimentos.
E então, quer saber de algumas soluções incríveis para o primeiro ano da sua empresa? Confira a seguir!

Escritórios virtuais

Empresas de escritórios virtuais oferecem mais vantagens do que você imagina:
– disponibilizam um ou mais endereços comerciais para uso;
– garantem atendimento telefônico exclusivo para seus clientes;
– reduzem seus gastos e esforços: tudo já está pronto, você não precisa comprar móveis, pagar aluguel, contratar funcionários etc.;
– disponibilizam a gestão de correspondências nos escritórios;
– fornecem espaços para organizar reuniões, conforme suas necessidades.
Muitos freelancers empreendedores utilizam os endereços comerciais (bem localizados), oferecidos em planos específicos, como forma de amadurecimento profissional. Clientes tendem a confiar mais nos profissionais que investem em suas carreiras e têm um endereço fixo em seus cartões.

Espaços de Coworking

Muitos profissionais já estáveis em suas carreiras — como advogados, designers, tradutores, arquitetos e redatores — têm adotado o coworking e procuram locais específicos para trabalharem, seja diariamente, semanalmente ou apenas algumas vezes por mês.
Veja alguns benefícios:
– não há gastos com água, luz, aluguel, telefone etc;
– há a possibilidade de interagir com profissionais de outras áreas e expandir o networking;
– dependendo do plano escolhido, o profissional conta com um endereço fixo;
– forma de trabalho alinhada às agendas flexíveis.

Software de gestão empresarial

A princípio, investir na gestão do negócio logo no primeiro ano é a estratégia mais inteligente que o gestor pode utilizar. Observe alguns problemas passíveis de acontecer:
– comunicação ineficiente entre os setores e colaboradores da empresa;
– falta de itens no estoque;
– formas de pagamento insuficientes;
– negligência na hora de avaliar os indicadores de desempenho — ou as métricas do negócio.
E o que isso tem a ver com um software de gestão empresarial?
Com o sistema ERP online, é possível solucionar todos os problemas exemplificados acima. Confira:
– o sistema é integrado, ou seja, com poucos cliques é possível obter dados dos setores do controle financeiro, de estoque, de vendas etc. — isso otimiza a comunicação interna e externa e ajuda a construir uma boa cultura organizacional;
– a unidade do produto é descontada do estoque a cada venda realizada, assim é possível saber quantos itens ainda restam para vender;
– o programa permite a emissão de boletos bancários, de notas fiscais e de relatórios completos, os quais auxiliam a análise das métricas e o planejamento estratégico.

Marketing Digital

O Marketing Digital é uma forma de divulgação de produtos ou serviços que vem ganhando cada vez mais adeptos.
Estratégias de Inbound Marketing, por exemplo, têm se mostrado uma das maneiras mais eficientes de atrair e fidelizar o público-alvo por meio de materiais ricos disponibilizados em blogs ou redes sociais, os quais constroem um elo de confiança entre o consumidor e a empresa.
Além de gerar tráfego para o seu site, garantir a presença online do seu negócio e atrair mais clientes, esse tipo de marketing pode consolidar a sua marca no mercado.

Ferramentas e aplicativos

Ferramentas tecnológicas ou aplicativos em geral funcionam como aliados de pequenas, médias e grandes empresas. Já ouviu falar sobre Trello, Slack, Operand ou Google Drive?
Além de otimizarem o gerenciamento de projetos, a comunicação interna e externa, o gerenciamento da equipe e o compartilhamento de arquivos, respectivamente, eles servem como apoio para outros processos. Alguns, inclusive, têm o uso gratuito, apesar de limitado.
Permita que a tecnologia acompanhe o seu negócio desde o início!
Enfim, vimos aqui algumas soluções para o primeiro ano de uma empresa. Para o negócio ter sucesso a longo prazo, no entanto, o gestor precisa elaborar um plano de negócio completo, saber separar a pessoa física da pessoa jurídica e entender o básico da sua área de atuação. Além disso, deve focar na capacitação e no treinamento da equipe e investir no bom atendimento aos clientes.

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